Archivado inteligente de correo para empresas
Tu correo no necesita más gigas. Necesita orden.
Evita Outlook lento, buzones saturados y cuotas innecesarias. Con Infoal IMAPsync Managed archivamos automáticamente el histórico del correo en buzones separados y de tamaño razonable, para que tu equipo siga trabajando con agilidad.
Deja de pagar fortunas por “alquilar gigas” en Microsoft o Google. Infoal IMAPsync Managed adelgaza tu buzón principal automáticamente, acelera tu Outlook y protege tu histórico con supervisión técnica real.
Diagnóstico inicial
Lo que ocurre cuando no se actúa a tiempo
Outlook tarda más de 10 segundos en abrir.
Recibes avisos de “Buzón casi lleno” cada mes.
Guardas correos en archivos PST locales sin backup.
Pagas más de 10€/mes por usuario solo por el espacio.
El problema y la solución
Cuando el correo crece sin control, se pierde tiempo, orden y dinero
Cuando el correo de una empresa crece sin control, el daño no suele empezar con una caída grave. Empieza con molestias diarias: Outlook tarda más, el histórico cuesta de localizar, aparecen soluciones manuales y se termina pagando más sin arreglar el problema de fondo.
Aunque un proveedor permita almacenar muchos gigas, trabajar cada día sobre buzones muy grandes acaba siendo más incómodo. Outlook tiene un límite predeterminado de 50 GB para PST/OST modernos, y en la práctica el rendimiento suele resentirse bastante antes si todo el histórico sigue creciendo dentro del mismo entorno.
Mover correos a “carpetas locales” es una bomba de relojería. Si el disco de ese PC falla, 10 años de facturas y acuerdos pueden desaparecer para siempre.
En lugar de dejar que todo el histórico se acumule en el mismo buzón, Infoal IMAPsync Managed genera buzones históricos separados y de tamaño razonable, por ejemplo por años o periodos. El buzón diario se mantiene más ligero, el histórico sigue accesible y la empresa gana orden sin depender de PST frágiles.
Lo que gana tu empresa
Menos caos y más control
- Más agilidad en Outlook y Thunderbird
- Menos dependencia de archivos PST o carpetas locales
- Histórico organizado y localizable
- Menos presión para subir de plan antes de tiempo
- Supervisión técnica real detrás del sistema
- Una solución práctica para pyme, no un montaje complejo de mantener
Nuestra diferencia
No creamos un megabuzón infinito
En lugar de dejar que todo el histórico se acumule en el mismo buzón, Infoal IMAPsync Managed genera buzones históricos separados y de tamaño razonable, por ejemplo por años o periodos.
Más ágil para el usuario
El buzón diario se mantiene más ligero y cómodo de usar.
Más orden para la empresa
El histórico deja de depender de PST o carpetas dispersas.
Más control técnico
Se supervisa que el archivado, el almacenamiento y el sistema sigan funcionando bien.
Servicio gestionado
No es solo un script. Preparamos, automatizamos, revisamos y supervisamos el sistema para que no tengas que vivir pendiente del correo.
Buzón principal
Más ligero y operativo
Conservas en la cuenta principal el periodo reciente necesario para trabajar con comodidad, y el resto pasa al archivo.
Histórico organizado
Buzones históricos separados
El histórico no se concentra en un buzón gigantesco. Se organiza en buzones independientes y razonables para que siga siendo manejable.
Soporte humano
Supervisión técnica real
Si hay un problema, hablas con técnicos. No con un portal genérico que te obliga a pelearte solo con la plataforma.
Cómo funciona
Un sistema claro, automatizado y con supervisión
Analizamos el uso real
Revisamos volumen, crecimiento, hábitos y necesidades de acceso al histórico.
Diseñamos la política de archivado
Definimos qué se queda en el buzón principal y cómo se separa el histórico.
Automatizamos el proceso
Programamos el archivado periódico para que no dependa de tareas manuales.
Supervisamos el sistema
Vigilamos el crecimiento, el almacenamiento y el correcto funcionamiento del archivo.
Comparativa rápida
Ejemplo de coste mensual según espacio total para 10 usuarios
| Plan de espacio Total | Hosting SSD Infoal | Microsoft 365 (Basic) | Google Workspace (Starter) |
|---|---|---|---|
10 GB (1GB / usuario) |
14,95 € / mes |
56,00 € / mes |
70,00 € / mes |
50 GB (5GB / usuario) |
41,62 € / mes |
56,00 € / mes |
140,00 € / mes* |
100 GB (10GB / usuario) |
89,90 € / mes |
56,00 € / mes |
140,00 € / mes |
* El salto de precio en Google Workspace responde al cambio de plan necesario para disponer de más capacidad compartida.
Qué debes mirar
No solo el precio por mes
Esta comparativa orientativa ayuda a ver que el coste no depende solo del número de usuarios, sino también de cómo crece el histórico y de si la solución mantiene el correo realmente manejable para trabajar cada día.
Más espacio no siempre significa menos problemas. Muchas soluciones añaden capacidad, pero no cambian la experiencia diaria del usuario.
Preguntas frecuentes
Lo esencial antes de decidir
No. La idea no es borrar histórico, sino moverlo a buzones de archivo organizados para que siga estando accesible sin sobrecargar el buzón principal.
Sí. El objetivo del sistema es conservar acceso al histórico, pero de una forma mucho más ordenada y razonable para el uso diario.
No necesariamente. Puede convivir con otros servicios o ser una alternativa según el caso. Lo importante es que resuelve el problema del crecimiento del histórico de una forma diferente.
Sí. Esa es una de las claves del servicio. No dejamos una automatización montada y nos desentendemos. Vigilamos el funcionamiento, el crecimiento y el estado general del sistema.
Último paso
Antes de pagar más por el correo, comprueba si realmente lo necesitas
Analizamos tu situación actual, el crecimiento del histórico, el riesgo operativo y la estrategia más lógica para mantener el correo ágil, ordenado y seguro.