Sistema automático de archivado de correos
Para clientes que buscan tranquilidad orden seguridad en su buzón
Tranquilidad, orden y seguridad en tu buzón
Tus correos se archivan solos, tú solo te encargas de tu negocio
En Infoal hemos desarrollado un sistema personalizado para el archivado de correos electrónicos pensado para empresas que desean optimizar sus buzones sin perder información importante. Esta solución permite mantener limpio y ágil el buzón principal, mientras se garantiza que ningún correo valioso se pierde.
⚙️ ¿Cómo funciona?
Nuestra herramienta automatizada utiliza imapsync para copiar los correos antiguos de las cuentas principales a una cuenta de archivo independiente, configurada en un servidor MailEnable que dejamos preparado en tus instalaciones.
🧩 Primero, creamos el archivo de configuración personalizado para imapsync.
Para ello, usamos una herramienta web desarrollada por Infoal donde introducimos:
Las cuentas principales y sus cuentas de archivo
Los parámetros deseados (como filtros, fechas, carpetas, etc.)
Al finalizar, se genera automáticamente el archivo encargado de lanzar imapsync con todos los ajustes definidos.
📧 Cada cuenta principal tiene su correspondiente buzón de archivo:correo@empresa.com → correo@arxiu.empresa.com
📅 Acordamos contigo cuántos meses deseas conservar en el buzón principal (por ejemplo, los últimos 6 o 12 meses), y el sistema se encarga de revisar y archivar automáticamente cada mes los correos más antiguos.
🕒 El sistema lanza esta tarea de forma programada el día 1 de cada mes, sin que tengas que preocuparte de nada.
🛡️ Supervisión inteligente del sistema
Además del archivado automático, nuestro sistema incluye un servicio de monitorización proactiva:
🚨 Alertas si se produce algún error en el proceso de archivado
📈 Avisos si el archivo alcanza un tamaño elevado o si el disco de almacenamiento se está llenando
🔧 Actuamos antes de que haya un problema, garantizando el correcto funcionamiento continuo
✅ Ventajas del sistema
📥 Evita buzones llenos y lentos
📚 Cumple con políticas de retención de correos
🔍 Recuperación sencilla de información antigua
🤖 Sistema 100% automatizado
👨💻 Supervisión técnica incluida
🛠️ Sin necesidad de conocimientos técnicos por tu parte
💶 ¿Cuánto cuesta?
Ofrecemos este servicio a partir de una cuota base mensual, que cubre la configuración inicial, el mantenimiento y la supervisión del sistema.
☁️ Si necesitas más capacidad de almacenamiento en la nube, el precio se ajustará según el espacio requerido.
📊 Muy pronto publicaremos una tabla detallada con nuestras tarifas y opciones adicionales.
📞 ¿Quieres más información?
Si deseas mantener tus correos organizados, archivados y seguros sin preocuparte por nada, contacta con nosotros y te explicamos cómo adaptar este sistema a las necesidades de tu empresa.