IMAPsync
El teu correu no necessita més gigues. Necessita ordre.
Evita Outlook lent, bústies saturades i quotes innecessàries. Amb Infoal IMAPsync Managed arxivem automàticament l'històric del correu en bústies separades i de mida raonable, perquè el teu equip continuï treballant amb agilitat.
Deixa de pagar fortunes per “llogar gigues” a Microsoft o Google. Infoal IMAPsync Managed aprima la teva bústia principal automàticament, accelera el teu Outlook i protegeix el teu històric amb supervisió tècnica real.
Diagnòstic inicialEl que passa quan no s'actua a temps
Outlook triga més de 10 segons a obrir-se.
Reps avisos de “Bústia gairebé plena” cada mes.
Deses correus en fitxers PST locals sense còpia de seguretat.
Pagues més de 10€/mes per usuari només per l'espai.
Quan el correu creix sense control, es perd temps, ordre i diners
Quan el correu d'una empresa creix sense control, el dany no sol començar amb una caiguda greu. Comença amb molèsties diàries: Outlook triga més, l'històric costa de localitzar, apareixen solucions manuals i s'acaba pagant més sense arreglar el problema de fons.
Encara que un proveïdor permeti emmagatzemar molts gigues, treballar cada dia sobre bústies molt grans acaba sent més incòmode. Outlook té un límit predeterminat de 50 GB per a PST/OST moderns, i a la pràctica el rendiment sol ressentir-se força abans si tot l'històric continua creixent dins del mateix entorn.
Moure correus a “carpetes locals” és una bomba de rellotgeria. Si el disc d'aquest PC falla, 10 anys de factures i acords poden desaparèixer per sempre.
En lloc de deixar que tot l'històric s'acumuli a la mateixa bústia, Infoal IMAPsync Managed genera bústies històriques separades i de mida raonable, per exemple per anys o períodes. La bústia diària es manté més lleugera, l'històric continua accessible i l'empresa guanya ordre sense dependre de PST fràgils.
El que guanya la teva empresaMenys caos i més control
- Més agilitat a Outlook i Thunderbird
- Menys dependència de fitxers PST o carpetes locals
- Històric organitzat i localitzable
- Menys pressió per pujar de pla abans d'hora
- Supervisió tècnica real darrere del sistema
- Una solució pràctica per a pime, no un muntatge complex de mantenir
No creem una megabústia infinita
En lloc de deixar que tot l'històric s'acumuli a la mateixa bústia, Infoal IMAPsync Managed genera bústies històriques separades i de mida raonable, per exemple per anys o períodes.
Més àgil per a l'usuari
Més ordre per a l'empresa
Més control tècnic
Servei gestionat
Més lleugera i operativa
Conserves al compte principal el període recent necessari per treballar amb comoditat, i la resta passa a l'arxiu.
Històric organitzatBústies històriques separades
L'històric no es concentra en una bústia gegantina. S'organitza en bústies independents i raonables perquè continuï sent manejable.
Suport humàSupervisió tècnica real
Si hi ha un problema, parles amb tècnics. No amb un portal genèric que t'obliga a barallar-te sol amb la plataforma.
Un sistema clar, automatitzat i amb supervisió
Analitzem l'ús real
Revisem volum, creixement, hàbits i necessitats d'accés a l'històric.
Dissenyem la política d'arxivat
Definim què es queda a la bústia principal i com se separa l'històric.
Automatitzem el procés
Programem l'arxivat periòdic perquè no depengui de tasques manuals.
Supervisem el sistema
Vigilem el creixement, l'emmagatzematge i el correcte funcionament de l'arxiu.
Exemple de cost mensual segons espai total per a 10 usuaris
| Pla d'espai Total | Hosting SSD Infoal | Microsoft 365 (Basic) | Google Workspace (Starter) |
|---|---|---|---|
| 10 GB (1GB / usuari) | 14,95 € / mes | 56,00 € / mes | 70,00 € / mes |
| 50 GB (5GB / usuari) | 41,62 € / mes | 56,00 € / mes | 140,00 € / mes* |
| 100 GB (10GB / usuari) | 89,90 € / mes | 56,00 € / mes | 140,00 € / mes |
* El salt de preu a Google Workspace respon al canvi de pla necessari per disposar de més capacitat compartida.
Què has de mirarNo només el preu per mes
Aquesta comparativa orientativa ajuda a veure que el cost no depèn només del nombre d'usuaris, sinó també de com creix l'històric i de si la solució manté el correu realment manejable per treballar cada dia.
Més espai no sempre significa menys problemes. Moltes solucions afegeixen capacitat, però no canvien l'experiència diària de l'usuari.
L'essencial abans de decidir
Perdré els meus correus antics?
No. La idea no és esborrar històric, sinó moure'l a bústies d'arxiu organitzades perquè continuï estant accessible sense sobrecarregar la bústia principal.
Continuaré podent consultar-los?
Sí. L'objectiu del sistema és conservar accés a l'històric, però d'una forma molt més ordenada i raonable per a l'ús diari.
Això substitueix Microsoft 365 o Google Workspace?
No necessàriament. Pot conviure amb altres serveis o ser una alternativa segons el cas. El més important és que resol el problema del creixement de l'històric d'una forma diferent.
Inclou supervisió tècnica?
Sí. Aquesta és una de les claus del servei. No deixem una automatització muntada i ens en desentenem. Vigilem el funcionament, el creixement i l'estat general del sistema.
Abans de pagar més pel correu, comprova si realment ho necessites
Analitzem la teva situació actual, el creixement de l'històric, el risc operatiu i l'estratègia més lògica per mantenir el correu àgil, ordenat i segur.