Joomla! incorpora un componente de gestión de usuarios. Gracias a este componente, y al módulo de logueo y registro, los visitantes de nuestra web se pueden registrar para acceder a contenidos privados.
Cada usuario puede actualizar sus propios datos una vez identificado en el sistema.
Los usuarios se organizan en grupos.
Niveles de acceso en la parte pública (Front-end)
- Anónimo: Usuario sin registrar, tiene acceso a todas las partes del sitio web que el administrador haya dejado como públicas (Public)
- Registrado (Registered): Puede acceder a zonas de la parte pública de Joomla a las que el administrador le haya asignado nivel de acceso «registered». Un nivel recomendado para alumnos, padres… Si no queremos que publiquen.
- Autor (Author): Puede enviar artículos, pero no puede editar los artículos de los demás, ni publicar los que escribe él mismo. Estos artículos quedan pendientes de validación hasta que un administrador los autorice y publique.
- Editor: Puede enviar artículos y editar los de los demás, pero no puede publicar. Los artículos quedan Pendientes de validación, al igual que el caso del Autor. Puede ser un nivel recomendado para un compañero docente, en la Web de Centro.
- Editor Jefe: Tiene permisos para enviar, modificar y publicar sus artículos o los de otros usuarios.
Niveles de acceso en la parte de administración (Back-end)
- Gestor (manager): Los usuarios de este grupo tienen un acceso parcial a la zona de administración:
- Ayuda: Pantallas de Ayuda generales e Información del Sistema.
- Sitio: Gestor Multimedia.
- Menús: Edición de Menús existentes, y creación de Elementos de Menú (todas las funciones relacionadas).
- Contenido: Gestor de Contenidos, Gestor de Secciones, Gestor de Categorías, Gestor de la Página de Inicio y Gestor del Archivo (y todas las funciones relacionadas)
- Administrador (Administrator): Los usuarios de este grupo pueden acceder a la mayoría de funciones administrativas. Además de los permisos contemplados para el grupo «gestor» tiene acceso a:
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- Sitio: Administrador de Usuarios (crear/editar/borrar cualquier tipo de usuario excepto Súper-Administrador).
- Menús: Administrador de Menús (acceso a todas las funciones).
- Contenido: Administrador de las Papeleras, Estadísticas.
- Extensiones: Instalar/Desinstalar, Crear, Editar cualquier Extensión (excepto el Administrador de Idiomas y el Administrador de Plantillas).
- SuperAdministrador (Super Administrator): Los usuarios de este grupo pueden acceder a todas las funciones administrativas. Es recomendable contar con al menos dos cuentas de este tipo: la que se crea en la instalación (admin) y otra más, como medida de precaución. Los superadministradores son los únicos con capacidad total de manipular usuarios, registros y permisos. Desde el administrador de usuarios puede pueden editar sus datos, bloquearlos, eliminarlos, cambiar su contraseña, asignarle otro nivel de permisos…
- Gestor (manager): Los usuarios de este grupo tienen un acceso parcial a la zona de administración:
Joomla! 1.5 no permite crear nuevos grupos de usuarios ni asignar derechos concretos a un artículo, aunque ya se ha confirmado que esta funcionalidad sí estará disponible en Joomla! 1.6. Existen varios componentes de terceros que sí permiten incorporar esta funcionalidad a Joomla! 1.5
