Aplicació AnonimizerSenzilla aplicació per instal·lar al teu ordinador Windows i anonimitzar documents abans de pujar-los a ChatGPT, Gemini o Claude
Evita fuites d'informació confidencial i sancions del RGPD / AEPD a la teva empresa. Arrossega els teus fitxers PDF, Word, Excel o Correus electrònics a Anonimizer per eliminar físicament noms, DNI, CIF, comptes IBAN, adreces, telèfons i emails directament al teu ordinador abans d'utilitzar-los en qualsevol Intel·ligència Artificial.
Anonimitza contractes, nòmines, factures i correus abans de pujar-los a ChatGPT, Gemini, Claude o Copilot.
En la majoria d'empreses, despatxos professionals i gestories, els treballadors arrosseguen diàriament desenes de documents confidencials a xatbots d'Intel·ligència Artificial gratuïts sense cap mesura de seguretat ni anonimització prèvia. Anonimizer s'instal·la en segons a l'Escriptori, la Barra de Tasques i el menú «Envia a...» de Windows per netejar qualsevol document en local amb un sol clic.
Exemple real en PDF: Abans i Després de passar per Anonimizer
Un error molt comú en intentar ocultar dades en un fitxer PDF consisteix a dibuixar un rectangle negre damunt del text: encara que un humà no ho vegi en pantalla, ChatGPT, Gemini o Claude llegeixen la capa interna del PDF i n'extreuen tots els noms, DNI i comptes bancaris ocults a sota. Anonimizer reescriu el flux binari del PDF destruint físicament els caràcters originals abans d'estampar les etiquetes.
Dades personals exposades a la IA
Compte IBAN: ES91 2100 0418 4502 0005 1332 · NSS: 17/10482931/45 · Tel: 647 891 203 · Email: cmartinez@empresa.es.
Dades destruïdes conservant tot el sentit
Compte IBAN: [IBAN_1] · NSS: [NSS_1] · Tel: [TELEFONO_1] · Email: [EMAIL_1].
Els perills de pujar documents confidencials a ChatGPT, Gemini, Claude o DeepSeek sense anonimitzar
L'ús massiu d'assistents d'Intel·ligència Artificial generativa ha disparat a les empreses el fenomen conegut en ciberseguretat com a «Shadow AI» (IA a l'ombra): empleats que, amb la bona intenció de redactar més ràpid un informe, resumir una escriptura, revisar un contracte o analitzar un full de càlcul, pugen fitxers corporatius directament a comptes gratuïts o personals de ChatGPT (OpenAI), Google Gemini, Anthropic Claude, Microsoft Copilot o DeepSeek.
1. Entrenament de models d'IA amb els secrets de la teva empresa
En les versions gratuïtes o domèstiques de la majoria de plataformes d'Intel·ligència Artificial, els documents adjunts i els textos introduïts al prompt passen a emmagatzemar-se en servidors externs i poden ser revisats per entrenar les futures versions dels models de llenguatge (LLM). Això implica una pèrdua irreversible de control sobre el secret professional, acords de confidencialitat (NDA), estratègies de preus, balanços comptables o expedients judicials.
2. Sancions de l'AEPD i incompliment del RGPD i del Reglament Europeu d'IA (AI Act)
El Considerant 26 del RGPD estableix que els principis de protecció de dades no s'apliquen a la informació anònima, és a dir, aquella que no permet identificar una persona física directament ni indirectament. Tanmateix, si un document inclou un nom, un DNI/NIE, un número de compte IBAN, una adreça postal o un número d'afiliació a la Seguretat Social:
- Vulneració del principi de confidencialitat i minimització de dades (Art. 5 RGPD): No cal enviar el nom real ni el DNI d'un client perquè una IA analitzi una clàusula contractual o resumeixi una sentència.
- Absència de contracte d'Encarregat del Tractament (Art. 28 RGPD): Els comptes estàndard de xatbots no inclouen garanties jurídiques suficients davant d'una inspecció de l'AEPD.
- Bretxes de seguretat notificables (Art. 33 RGPD): Exposar dades sensibles (nòmines, dades de salut, sancions o dades bancàries) en eines no autoritzades pot constituir una bretxa de seguretat sancionable amb importants multes econòmiques i dany reputacional.
3. Per què la pseudonimització per etiquetes ([NOMBRE_1], [DNI_1]) és el mètode ideal per treballar amb IA
Si simplement esborres paraules deixant buits en blanc, la Intel·ligència Artificial perd el fil de qui és el comprador, qui és el venedor o a quina societat correspon cada xifra. Per contra, quan Anonimizer substitueix de forma consistent cada intervinent per una etiqueta semàntica (per exemple, convertint totes les aparicions del primer signant en [NOMBRE_1] i les del segon en [NOMBRE_2]), ChatGPT, Gemini o Claude comprenen al 100% l'estructura lògica i jurídica del document sense haver tingut mai accés a les dades reals.
Vols utilitzar Intel·ligència Artificial amb les dades de la teva empresa de forma automatitzada, privada i a mida?
Anonimizer és l'escut perfecte quan els teus empleats fan consultes puntuals a ChatGPT. Però si la teva empresa necessita processar centenars de documents, factures, correus o bases de dades de forma automàtica i 100% privada, a InFoAL desenvolupem i implantem solucions d'Intel·ligència Artificial a mida.
Desenvolupament d'Agents d'IA a Mida per a Empreses
Dissenyem agents d'Intel·ligència Artificial autònoms que llegeixen factures, albarans, contractes o correus entrants, n'extreuen les dades clau, validen regles de negoci i executen tasques repetitives estalviant centenars d'hores administratives.
IA Privada, Local (On-Premise) i Sistemes RAG
Implantem models d'IA privats i assistents documentals (RAG corporatiu) que consulten els manuals, expedients i històrics de la teva empresa en servidors privats sense que la teva informació confidencial surti mai a Internet ni entreni models públics.
Connexió Segura d'IA amb ERP, Microsoft Access i Web
Connectem agents d'IA i passarel·les d'anonimització automàtica directament amb les teves bases de dades Microsoft Access, SQL Server, ERPs (Factual, Odoo), CRMs i pàgines web WordPress o PrestaShop.
Fitxa tècnica d'Aplicació Anonimizer v1.1
| Nom del programa | Aplicació Anonimizer (executable Anonimizer.exe) |
|---|---|
| Versió actual | Versió 1.1 (incorpora comprovació automàtica de noves versions en iniciar) |
| Descàrrega de l'instal·lador | Instalar_Anonimizer_1.1.exe (1,8 MB · Instal·lador gràfic per a Windows) |
| Requisits del sistema | Microsoft Windows 10 o Windows 11 (100% autònom: no necessita instal·lar llibreries externes, Python, Java ni frameworks pesants) |
| Accessos que instal·la | Icona a l'Escriptori, accés a la Barra de Tasques (safata del sistema), Menú Inici, clic dret directe i menú «Envia a... → Anonimizer» |
| Tipus de dades personals que detecta | Noms i cognoms, DNI, NIE, passaports, CIF d'empreses, adreces postals completes, codis postals, municipis i províncies, telèfons fixos i mòbils, correus electrònics, comptes bancaris (IBAN / CCC), números de la Seguretat Social (NUSS / NAF), targetes bancàries (amb validació Luhn), matrícules i adreces IP |
| Formats de fitxer compatibles |
Documents PDF: .pdf (incloent-hi PDFs signats electrònicament per l'Administració / AutoFirma, amb destrucció física de glifs al flux)Microsoft Word i processadors de text: .docx, .doc, .dotx, .docm, .odt, .rtfMicrosoft Excel i fulls de càlcul: .xlsx, .xls, .xlsm, .ods, .csv, .tsvPresentacions: .pptx, .pptm, .odpCorreus electrònics: .eml, .mai, .msg (Outlook), .mboxFitxers tècnics i web: .txt, .html, .htm, .xml, .json, .md, .log |
| Garantia de privacitat | AQUEST PROGRAMARI NO CONTÉ IA. Funciona 100% en local al teu ordinador i no guarda cap registre dels textos ni camps que ha anonimitzat. |
Resolem els teus dubtes sobre com protegir dades confidencials abans d'utilitzar ChatGPT
Com puc anonimitzar un PDF o Word abans de pujar-lo a ChatGPT, Gemini o Claude?
Només has d'instal·lar Anonimizer al teu ordinador Windows i arrossegar el fitxer PDF, Word, Excel o correu electrònic a la finestra del programa (o fer clic dret sobre el fitxer i triar «Envia a → Anonimizer»). En menys d'un segon es crearà a la mateixa carpeta un fitxer nou acabat en .anonimized.pdf o .anonimized.docx amb les dades personals reemplaçades, llest per pujar-lo sense risc a qualsevol IA.
Per què no n'hi ha prou amb tapar en negre les dades d'un PDF amb un editor normal?
Perquè la majoria d'editors només dibuixen un rectangle negre en una capa visual superior, deixant intacte el text original a sota. Quan puges aquest PDF a ChatGPT, Gemini o Claude, la IA llegeix directament el codi intern del fitxer i accedeix a totes les dades que creies ocultes. Anonimizer elimina físicament els bytes dels caràcters originals del flux intern del PDF abans de pintar l'etiqueta o el bloc negre.
És legal segons el RGPD i l'AEPD pujar contractes, nòmines o factures de clients a ChatGPT?
Pujar documents amb dades personals identificatives (noms, DNI, comptes bancaris, adreces o dades laborals) a comptes públics o estàndard d'Intel·ligència Artificial vulnera el RGPD i els criteris de l'AEPD, en suposar una comunicació de dades a tercers i una transferència internacional sense consentiment ni garanties adequades. En canvi, quan el document se sotmet prèviament a una anonimització efectiva en local, deixa de contenir dades personals identificables.
Anonimizer envia els meus documents a Internet o utilitza Intel·ligència Artificial?
No. Aquest programari NO conté IA. Tota l'anàlisi es realitza al 100% dins del teu propi ordinador mitjançant algorismes de detecció de patrons i diccionaris locals. Els teus documents mai surten del teu equip i el programa tampoc guarda cap registre ni còpia de les dades que ha reemplaçat.
Quina diferència hi ha entre el mode d'etiquetes ([NOMBRE_1], [DNI_1]) i tapar en negre (████████)?
El mode d'etiquetes descriptives assigna el mateix identificador coherent dins del document (per exemple, si el nom d'un empleat apareix 8 vegades en un contracte, les 8 vegades se substitueix per [NOMBRE_1]). Així, ChatGPT o Claude poden analitzar obligacions, imports i relacions entre les parts sense conèixer la seva identitat real. Si prefereixes una censura visual tradicional per imprimir o enviar a un tercer, pots activar l'opció Tapar en negre (████████).
El resultat de l'anonimització per patrons és infal·lible al 100%?
Tal com adverteix la pròpia aplicació a la seva pantalla principal, aquest programari cerca patrons de text i els reemplaça, per la qual cosa el resultat pot no ser perfecte (per exemple, davant d'errades tipogràfiques al document original o imatges escanejades sense capa de text). Sempre s'ha de fer una revisió visual del document .anonimized. abans de compartir-lo.
Què passa si el meu document original té un altre format com Excel (.xlsx), Word (.docx) o email (.eml / .msg)?
Anonimizer suporta de sèrie documents PDF, Word (.docx, .doc, .odt, .rtf), fulls de càlcul Excel (.xlsx, .xls, .ods, .csv), presentacions PowerPoint (.pptx) i correus electrònics exportats des d'Outlook o Thunderbird (.eml, .mai, .msg, .mbox), respectant el disseny, les taules i les fórmules del document original.
Puc implantar a la meva empresa una IA privada o un Agent d'IA a mida que treballi directament amb les meves dades?
Sí. A InFoAL som especialistes en el desenvolupament d'agents d'IA a mida, automatització de fluxos documentals i implantació d'Intel·ligència Artificial privada connectada de forma segura al teu ERP, bases de dades Microsoft Access / SQL o servidors propis, complint estrictament amb el RGPD i el Reglament Europeu d'IA.
Descarrega gratis Anonimizer v1.1 o consulta amb els nostres especialistes en IA Privada i Agents a Mida
Protegeix avui mateix els ordinadors Windows del teu equip davant de fuites de dades a ChatGPT, i parla amb els nostres enginyers si vols automatitzar processos a la teva empresa mitjançant agents d'Intel·ligència Artificial segurs i privats.
