ITFGES 2000
Gestió de Facturació i Estocs
Interges Facturació
A ITF Intersoft Girona, l’evolució dels sistemes d’informació cap a entorns gràfics no ens ha passat per alt. Per això, l’ànim de mantenir la nostra línia de servei, oferint als nostres clients programes àgils, potents, i de fàcil utilització, ens ha dut a desenvolupar una nova generació d’aplicacions de gestió sobre l’entorn Windows.
Característiques Principals
- Multiempresa: Permet gestionar fins a un màxim de 99 empreses.
- Multiexercici: Emmagatzema separadament les dades de cada exercici.
- Multilloc: Permet treballar simultàniament des de més d’un terminal en xarxa local.
- Enllaçat a comptabilitat: De manera automàtica o manual, traspassa a comptabilitat les factures emeses i rebudes.
- Control d’estoc: Actualitza automàticament l’stock després de cada entrada d’albarans o factures de compres i vendes.
- Remeses bancàries: Emissió de rebuts, impressos i en suport magnètic.
- Preus per famílies: Possibilitat d’assignar tarifes per famílies de productes.
- Control de representants: Gestiona les dades i comissions dels representants.
Funcionament General
Tots els processos de l’aplicació (Llistats, Manteniments de productes, clients, proveïdors…) són accessibles en tot moment a través de la barra de menú general, que apareix a totes les finestres. Per a una major comoditat, totes les finestres permeten executar els seus processos i funcions mitjançant teclat i mouse.
Les entrades de documents permeten introduir els valors d’aquells camps que estan continguts en les diferents fitxes de l’aplicació (productes, clients …) utilitzant llistes de selecció.Aquestes llistes també permeten buscar fitxes i documents per a consultes, ordenats per altres camps diferents de la seva clau principal.
Control d’estoc
Permet dur a terme un control notablement exaustiu de l’estoc. En el seu increment, des de la realització de la comanda, passant per la recepció de l’albarà que acompanaya el material, fins a la recepció de la factura que aplega els albarans d’un període. En el seu decrement cada vegada que introduim un albarà.
El Procés de Facturació
- Disposa de tres modalitats d’emissió de factures: directa (d’un albarà des de la mateixa entrada d’albarans), diferida per clients (agrupant tots els albarans d’un mateix client en una sola factura), diferida per número d’albarà (emet una factura separada per a cada albarà).
- Permet la repetició de factures, genera un llistat del diari de facturació, modifica factures, emet rebuts en paper i suport magnètic, acompanyant un llistat de remeses.
Gràfics i llistats
- Disposa de versàtils llistats dels fitxers mestres i de moviments del període.
- Disposa d’una sèrie de llistats estadístics sobre compres, vendes i representants, i de gràfics de distribució de compres i vendes de l’exercici en curs, i comparatius entre diferents anys acumulats mensualment.
Interges Comptabilitat
A ITF Intersoft Girona, l’evolució dels sistemes d’informació cap a entorns gràfics no ens ha passat per alt. Per això, l’ànim de mantenir la nostra línia de servei, oferint als nostres clients programes àgils, potents, i de fàcil utilització, ens ha dut a desenvolupar una nova generació d’aplicacions de gestió sobre l’entorn Windows.
Característiques Principals
- Multiempresa: Permet gestionar fins a un màxim de 99 empreses.
- Multiexercici: S’emmagatzema cada exercici per separat, amb inici en qualsevol data.
- Multilloc: Permet treballar simultàniament des de més d’un terminal en xarxa local.
- IVA Realitza de manera integrada des de l’entrada d’assentaments el tractament d’IVA.
- Venciments. Permet gestionar els venciments tant de clients com de proveïdors.
- És flexible. Permet inserir i modificar assentaments en qualsevol exercici i data. Els assentaments de regularització i tancament es poden fer les vegades que sigui necessari.
- Importació. Permet importar assentaments, venciments i dades de clients i proveïdors d’altres aplicacions de Gestió d'ITF
- Amortitzacions. Permet definir diferents criteris per a l’amortització de l’immobilitzat de l’empresa i generar automàticament els seus assentaments corresponents.
- Llistats oficials. Llista els balanços (entre dues dates qualsevol), comptes anuals comparatius, diari, IVA, clients i proveïdors superiors a 500.000 (sobre paper o suport magnètic), ... en qualsevol moment, sense necessitat de realitzar càlculs previs.
Funcionament General
- Permet accedir des de l’entrada d’assentaments a registres d’altres processos de l’aplicació que hi estan estretament relacionats: IVA i venciments.
- Permet visualitzar (opcionalment) mentre introduim un assentament, els saldos dels subcomptes que hi intervenen, de l’assentament en curs i del total del diari.
- Permet adjuntar observacions individualment a cada línia d’apunt.
- Permet buscar alfabèticament o per codi els subcomptes on s’han de comptabilitazar els apunts, i ordenar el diari per qualsevol dels camps que hi figuren, facilitant la localització d’assentaments en consultes i modificacions.
Control de Venciments
- Genera diferents tipus de llistats de venciments: pendents, liquidats, o total.
- Permet controlar els imports i dates dels venciments de clients i proveïdors , introduint-los des del mateix manteniment d'assentaments , o important-los des d'altres aplicacions de gestió d'ITF
Tractament de l’IVA
- Accepta la introducció i modificació manual de dades en el registre d’IVA, i també de manera automàtica des de l’entrada d’assentaments.
- Permet generar el llistat de proveïdors i clients de més de 500.000 ptes. sobre paper o suport magnètic. Aquest llistat és parametritzable, permetent moficar l’import a superar, així com indicar si s’han de llistar les entitats que superen aquest import o les que no hi arriben.
Gràfics i llistats
- Llistes dels balanços entre dues dates introduides per l’usuari, sense necessitat de que siguin inici de mes.
- Visualització gràficament l’evolució mensual dels saldos de comptes i subcomptes en l’exercici, alhora que els compara amb períodes anteriors.